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OFFRE D’EMPLOI : Assistant(e) administratif/ve et logistique

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La Fédération belgo-luxembourgeoise des églises adventistes du septième jour recherche un ou une assistante afin de soutenir l’équipe fédérale dans ses missions diverses tant administratives qu’événementielles. Il/Elle devra être un relais entre les églises et leurs responsables, et les administrateurs ou les responsables de départements. Il/Elle sera une personne ressource auprès de laquelle on peut obtenir des informations et services. Un(e) assistant(e) gère aussi la logistique des bureaux de la Fédération.

 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS (NON EXHAUSTIVES)

  • Réception (téléphonique et visiteurs)
  • Rédaction et envoi de courriers divers (lettres, mails informatifs, décisions administratives…)
  • Gestion des abonnements, du matériel, leur suivi et expédition
  • Mise à jour des listes (membres, responsables locaux ou fédéraux, employés…)
  • Travail en collaboration avec le secrétaire général pour la rédaction et la transmission des votes du Comité de Fédération
  • Traductions, adaptations et corrections
  • Gestion des plannings (rôle des prédications, nettoyage, congés)
  • Gestion des fournitures de bureau
  • Participation dans l’organisation d’événements fédéraux (pastorales, comités, congrès, assemblées générales…)

 

QUALIFICATIONS

  • Formation professionnelle ou expérience dans l’administration, la traduction ou le secrétariat
  • Excellente maîtrise du Néerlandais oral et écrit
  • Bonne connaissance du Français et de l’Anglais oral
  • Connaissance de base des logiciels administratifs (Word, Excel, Outlook)
  • Précision et organisation dans le travail
  • Connaissance de base de l’Église adventiste, de ses principes et de son fonctionnement

 

COMPÉTENCES RELATIONNELLES

  • Capacité à gérer son propre travail, à être autonome, mais aussi à travailler en équipe
  • Capacité d’adaptation (tâches multiples et travail avec différents référents)
  • Être prêt à travailler sporadiquement en dehors des heures de bureau
  • Discrétion dans la gestion de données sensibles
  • Enthousiaste, dynamique, motivé
  • Sens de l’accueil et du service
  • Capacité d’interagir avec d’autres croyances et cultures

 

CONTRAT ET CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Contrat à temps partiel : 2 jours de travail en présentiel au siège de la Fédération (bureau individuel) et possibilité d’un demi-jour supplémentaire en télétravail
  • Contrat à durée déterminée sur un an, avec possibilité de passer à un contrat à durée indéterminée après évaluation
  • Commission paritaire 337
  • Chèques-repas
  • Avantages extra-légaux (assurance groupe, remboursement partiel des frais médicaux)
  • Possibilité d’engagement immédiat

 

CURRICULUM VITAE ET LETTRE DE MOTIVATION À ENVOYER AVANT LE 15 DÉCEMBRE 2022 À SECRETAIRE@ADVENTIST.BE

Aides à l’emploi : merci de mentionner dans votre CV les éventuelles aides à l’emploi dont vous pouvez bénéficier.

 

RENSEIGNEMENTS

  • Jeroen Tuinstra (NL) – 0485/28.78.18
  • Edouard Ajinça (FR) – 0492/50.65.63
  • Christian Sabot (FR/NL) – 0495/23.59.93
  • Valérie Ballieux (FR/NL) – 02/511.36.80 Ext. 401
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Adventiste Magazine

La revue officielle de la Fédération des Églises Adventistes du Septième jour de la Suisse romande et du Tessin.

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