L’Union Franco-Belge, basée à Dammarie-les-Lys (Seine-et-Marne), recherche activement un(e) secrétaire polyvalent(e) de bureau, en CDI et à temps complet, pour une prise de fonction dès le 1er janvier 2022.
Comme secrétaire polyvalent(e) de bureau, vous aurez pour missions :
- L’accueil physique et au téléphone des personnes qui contactent l’Union.
- Suivi des dossiers administratifs de la direction générale de l’Union.
- Prise de rendez-vous internes et externes (fédérations, clients, partenaires, personnel…).
- Organisation des réunions d’Union et fédérations (assemblées générales, conseils, commissions…).
- Interface avec les différents départements de l’institution et les interlocuteurs externes (partenaires, etc.).
Cette description prend en compte les principales responsabilités et n’est pas limitative.
Vous concernant, les compétences et les qualités suivantes sont requises :
- Vous avez un sens aigu du service.
- Vous savez vous rendre disponible lorsque nécessaire avec un grand sens de la confidentialité.
- Vous avez une présentation professionnelle et êtes doté(e) d’un bon relationnel.
- Vous êtes organisé(e), réactif(ve), rigoureux(se), vous savez gérer l’urgence et vous vous adaptez à des situations nouvelles liées au travail.
- Votre orthographe est irréprochable et vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles.
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word/Excel/Outlook) et l’anglais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
Idéalement titulaire d’un diplôme Bac +2/+3 de type BTS en assistanat de direction, vous justifiez d’au moins 5 années d’expérience professionnelle.
La rémunération et les frais de fonctionnement correspondront à ceux définis par l’Église adventiste du septième jour en France métropolitaine.
Dossier de candidature : lettre de motivation, copies des diplômes et curriculum vitae. À envoyer par courrier ou par email à :
Ruben De Abreu, président
Union Franco-Belge, BP 100
77193 Dammarie-les-Lys Cedex
Email : president.ufb@adventiste.org
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